年会策划执行公司主要从事企业年会等大型活动的策划与执行工作，具体如下：

活动策划

- 主题构思：根据企业需求、文化及年会目的，结合当年流行趋势、社会热点等，构思独特新颖且契合企业形象的年会主题。
- 流程设计：精心规划年会的整体流程，包括开场、领导讲话、节目表演、互动环节、颁奖仪式、晚宴等，确保活动紧凑有序、高潮迭起。
- 场地布置方案：依据年会主题和场地特点，设计舞台搭建、灯光音效配置、装饰摆放等方案，营造出与活动主题相符的氛围。

活动执行

- 场地协调：负责寻找、预订合适的年会场地，协调场地的使用时间、空间布局、设备提供等事宜。
- 供应商管理：筛选、联系并管理各类供应商，如演艺人员、餐饮团队、搭建公司、灯光音响设备租赁商等，确保供应商提供的服务和产品符合要求。
- 现场控制：在年会现场，统筹协调各个环节的顺利进行，及时处理突发状况，确保活动按计划进行。

创意设计

- 宣传物料设计：设计制作年会的宣传海报、邀请函、节目单、背景板等物料，突出年会主题和企业特色。
- 多媒体内容制作：制作年会所需的视频、音频等多媒体内容，如开场视频、企业回顾视频、员工风采视频等，为年会增添视听效果。

人员组织

- 演员管理：招募、选拔、培训演艺人员，组织排练节目，确保表演质量。
- 嘉宾邀请与接待：负责邀请嘉宾，安排嘉宾的行程、住宿、餐饮等，在年会现场做好嘉宾的引导、签到、就座等接待工作。